眼下,公立医院运营管理正走向深水区,医保支付改革倒逼成本核算精细化,多院区发展对管理一体化提出更高要求。很多医院在上线通用HRP后发现,标准化模块无法匹配院区分账、专科耗材、专项审计、定制绩效等个性化管理诉求,系统上线只完成了“线上化”,并未真正触及管理堵点。
什么是真正落地的HRP?梳理近年来国内头部公立医院数字化实践,可以探寻到一些共性,一套能见效的运营系统,总是以医院全维度、真实管理诉求为核心前置条件,围绕其组织形态、业务场景、内控要求做深度适配。这其中的关键,就是一个“融”字,融数据、融流程、融院区,让系统服务于管理。福建医科大学孟超肝胆医院(以下简称“孟超肝胆医院”)携手亿能达推进的HRP3.0建设,正是沿着这条逻辑展开。
作为福建省内重点肝病专科三甲医院,孟超肝胆医院集医疗、教学、科研于一体,承担着区域疑难肝病诊疗和公共卫生救治任务。医院同步运营新旧两大院区,随着业务规模扩大、学科建设深化,在日常运转中积累了大量个性化管理诉求。

2022年项目启动之初,医院没有直接套用标准化模版,而是确立了“顶层设计、分步上线、业财融合、数据赋能”的建设思路,携手亿能达展开全维度需求摸排,先召开跨部门调研会梳理核心诉求,再深入财务、审计、绩效、总务等科室做专项访谈,设备科单独增设调研环节。最终围绕多院区统筹、全业务适配、全链路内控三个维度,根据各科室调研结果精准定制方案,打造高度适配的运营体系。
分层统筹,“融”通多院区管理矛盾
双院区并行的医院,普遍面临独立核算与统一管控难以兼顾的难题。多院区的“融”,本质上是在分权和集权之间建立制度化的平衡,让数据既能分开看,也能合起来管。孟超肝胆医院给出的解法,是从财务、预算、资产三个维度同步适配多院区管理模式。
·财务核算层面,搭建“1个总套账+2个院区子套账”的双层架构。两个院区各行其账、互不干扰。月底、年底系统自动合并生成全院报表,无需手工干预。同时统一两院区间科目、科室、账簿等基础字典,保障数据同源同标,为跨院区对比分析奠定基础。
·预算管理层面,落地“一套预算、两院执行”模式。系统自动汇总两院预算执行数据,支持统一监管、统一分析。财务预算科目和项目预算一一对应后,预算执行情况直接嵌入财务报表,实现财务核算与预算管控的跨院区联动。
·资产管理层面,同步适配多院区与本地化管理要求。统一院内资产分类口径,向上对接地方财政数据报送标准,向下支撑多部门共用资产的精细分摊,让资产账务在院区间、院内外实现协同一致。系统内置账目锁定机制,历史数据不追溯、不篡改,当期调整留痕可查,守护账务的连续性与合规底线。
贴合院情,“融”通业务场景盲区
针对各科室在运营管理中提出的具体需求,孟超肝胆医院基于科室专项调研结果逐项优化,让系统精准匹配医院业务逻辑、临床与管理的实际操作习惯。
·报销管理环节,系统搭载OCR智能识别、发票验真查重、合规校验引擎,实现票据全流程自动化处理。报销提交实时校验预算执行进度,超支即时预警,同步打通银医直连,财务审核工作量与审批周期大幅压缩。
·物资耗材环节,构建从采购到结算的全链路闭环。院内耗材全品类扫码溯源,对接阳光采购平台自动比价、异常预警,将合规防线前移。院外供应商平台在线协同,订单、结算双向透明。合规防线从院内延伸至院外,实现院企主动共治。
·成本核算环节,创新采用等效系数法,综合考量人力、技术、风险等多维因素,相比单纯按收入或工时比例分摊的粗放做法,更能真实还原医疗服务的资源消耗,为医保付费改革背景下的成本管控提供更可靠的方法论支撑。
·预算执行环节,管控节点嵌入采购、申领、报销等业务前端,实时展示预算执行进度,超预算自动拦截预警。系统支持中期批量调整,并覆盖科室、项目双维度绩效评价,让预算从事后统计走向事中控制。
在此基础上,绩效管理依托系统提供的数据底座和配置空间,保障医院自有方案平稳运行,综合考评结果直观可视,让绩效更好地发挥管理的导向作用。
闭环管控,“融”通内控合规断点
传统内控模式多为事后监督,审计核查、财务管控、业务执行彼此脱节,风险点散落在采购、报销、资产等各环节,对一家多院区、高流量的三甲医院而言,这些断点叠加起来,就是不小的管理隐患。孟超肝胆医院把内控的关口嵌入业务流程,变事后补救为事中守护。
审计,作为医院整个内控体系的中枢,系统搭建了审计知识库,审计对象、目标、实施程序及审查表均可从中配置和调用,不同审计项目所需的数据字段也通过知识库统一管理。审计范围从传统的财务账目延伸至物资耗材、采购合同等核心业务领域,比如合同的关键字段、耗材的出入库记录等,均汇集到审计数据中心,把管钱、管物、管事归拢到一处。审计报告与整改意见内置分级审批流程,经院领导逐级签字确认,将审计结果上升为管理决策。整改任务限时下达,责任科室完成整改后线上反馈、留痕归档,形成“发现、决策、整改、复核”的完整闭环,审计由此走向常态管控。依托审计数据中心,各模块的审计原始数据统一归集、标准化存储,为后续基于全量数据做审计分析、风险建模、趋势研判奠定了数据底座,经验判断逐步转向数据驱动。
业务前端同步多层风控机制,预算贯穿采购、申领、报销全过程,无预算不支出、超预算即预警。物资管理端,效期临近自动预警,供应商资质到期提醒,供应链风险实时可控。
为保障系统平稳落地,项目制定了完整的新旧系统切换方案与应急处置机制,采用分模块分步上线的推进节奏,确保全模块按期投入使用,最大程度降低系统切换对日常运营的影响。整套体系运行后,医院运营管理实现多维度升级。多院区核算无需人工合并,财务结账效率与数据准确性同步提升。各业务场景数字化适配,紧贴医院业务实际,减少大量手工操作。审计、预算、票据多重内控闭环落地,运营合规风险显著下降。各模块数据互联互通,彻底打破信息孤岛,为管理层决策提供完整、实时的数据支撑。
往深一层看,“融” 是建设方法,更是治理智慧,孟超肝胆医院的建设实践,折射出公立医院运营管理行业的发展转向。行业正从追求模块齐全的标准化建设,转向立足院情的适配化深耕,真正贴合医院组织形态、业务特性、治理需求的定制化方案,才是数字化落地见效的核心。放眼长远,公立医院高质量发展对运营管理提出了更高要求,智慧管理分级评估、DRG与DIP支付改革、多院区集团化等多重任务交织叠加,奋进新程,恰如百川奔赴江海,以融促治、以治提质,方能行稳致远。